株式会社サウンドアトリエ東京 プライバシーポリシー
株式会社サウンドアトリエ東京(以下「当社」といいます。)は、レコーディングスタジオ事業を営むにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に関係する皆様の個人情報を適切に取り扱い、その保護を重要な責務と認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーに基づき個人情報を取り扱います。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社サウンドアトリエ東京
- 住所:〒153-0042 東京都目黒区青葉台3丁目18-9 青葉台ハイツ2F
- 電話番号:+81 3-6416-8924
- メールアドレス:[email protected]
2. 個人情報の取得および利用する情報
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、所属、役職、年齢、生年月日等の連絡先・属性情報
- 予約情報、利用日時、利用機材、制作内容、問い合わせ内容、アンケート回答、取引履歴、請求・支払情報
- 音源、録音データ、映像データ、写真、メッセージ、送受信記録その他スタジオ利用に付随して取得される情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、位置情報、アクセスログ等の技術情報
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録等の採用関連情報
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意を得て取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- レコーディング、ミキシング、マスタリング、リハーサル、撮影、編集その他当社サービスの提供および運営のため
- 予約管理、本人確認、連絡、問い合わせ対応、アフターサポートのため
- 料金の請求、決済、領収書発行、債権管理、会計処理のため
- 機材の貸出し、納品、修正対応、成果物の受け渡し、進行管理のため
- 当社サービスの品質向上、新サービスの企画、業務改善、統計分析のため
- キャンペーン、イベント、各種ご案内、メールマガジン等の送付のため
- 採用選考、採用後の雇用管理、連絡、入社手続のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応、法令違反の防止のため
- 法令または行政機関・裁判所等の要請への対応のため
- 前各号に付随する業務の実施のため
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合には、変更前の目的と合理的に関連性を有する範囲に限って行い、必要に応じて公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本の法令に基づき、適法な根拠により個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- お客様との契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要な場合
- 本人の同意を得た場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要であり、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 決済代行会社、会計・請求管理サービス事業者
- クラウドストレージ、メール配信、予約管理、ウェブ解析サービス事業者
- 配送業者、機材保守業者、システム保守事業者
- 当社の業務を補助する外部専門家(弁護士、税理士、社会保険労務士等)
当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの外国にある第三者への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保存、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存される場合、または外国にある事業者に移転される場合があります。
その際、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の制度、提供先の体制、保護措置に関する情報を確認し、必要な安全管理措置を実施する
- その他法令に基づき必要とされる対応を行う
外国にある第三者への提供に関する情報が必要な場合は、下記「12. 連絡先」までお問い合わせください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間を超えて保有しません。保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて合理的に定めます。
- 予約・取引・請求関連情報:契約終了後、法令上必要な期間または当社の業務上必要な期間
- 音源・制作データ:制作完了後、納品後またはお客様の指示に基づく期間
- 問い合わせ履歴:対応完了後、一定期間
- 採用応募書類:採用選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
- アクセスログ等の技術情報:セキュリティ確保および分析のために必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の請求等を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- 一定の場合におけるデータポータビリティに関する情報提供の求め
- 利用目的の範囲を超える取扱いへの異議申立て
上記の請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。なお、法令上、請求に応じられない場合や、全部または一部に制限がある場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。撤回をご希望の場合は、「12. 連絡先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口で受け付けます。
- 窓口名:株式会社サウンドアトリエ東京 個人情報相談窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6416-8924
- 住所:〒153-0042 東京都目黒区青葉台3丁目18-9 青葉台ハイツ2F
また、本人は、当社の対応に不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理の実施
- 暗号化、パスワード管理、バックアップ管理等の技術的安全管理措置
- 従業者への教育・監督の実施
- 委託先に対する契約締結および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、当社は、サービス提供の性質上、音源データ、制作データ、顧客連絡先等の機密性の高い情報を取り扱うことがあるため、特に慎重な管理を行います。
12. 連絡先
本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、本人の権利行使等に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名:株式会社サウンドアトリエ東京
- 所在地:〒153-0042 東京都目黒区青葉台3丁目18-9 青葉台ハイツ2F
- 電話番号:+81 3-6416-8924
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方法の見直しその他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年7月22日